5 cách quản lý hàng tồn kho HIỆU QUẢ không phải ai cũng biết

5 cách quản lý hàng tồn kho HIỆU QUẢ không phải ai cũng biết. Gồm: Tồn kho tối thiểu, Sắp xếp khoa học, kiểm kê thường xuyên, đào tạo nhân viên, sử dụng phần mềm thay vì sổ tay.

CACH QUAN LY HANG TON KHO HIEU QUA v1 5 cách quản lý hàng tồn kho HIỆU QUẢ không phải ai cũng biết

1. Đặt tồn kho tối thiểu cho hàng hóa

Tồn kho tối thiểu là số lượng hàng hóa mà công ty luôn phải dự trữ đủ để bán hàng bình thường. Tránh tình huống bị đứt hàng – không đủ hàng bán.

Tuy rằng việc để hàng tồn kho quá lớn sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của đơn vị. Cụ thể như làm tăng nhiều chi phí bảo quản, mặt bằng,…để lưu trữ nhưng.

Nếu không tính toán một tồn kho tối thiểu để có kế hoạch nhập hàng, đơn vị sẽ bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh. Hoặc đôi khi sẽ không chống đỡ được khi có những biến cố bất ngờ xảy ra.

Do đó việc tính toán ước lượng này cần được làm:

  • Định kỳ,
  • Thường xuyên: Khi cập nhật hàng hóa mới, khi nhập lô mới,…

2. Sắp xếp hàng hóa khoa học (cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả)

Khi bạn nhập hàng về và để chất đống ở bất kỳ đâu, bạn sẽ MẤT nhiều nhất ở 2 yếu tố:

  • Thời gian

Đây là chi phí chìm và mất nhiều nhất do việc quản lý hàng tồn kho kém hiệu quả.

Mỗi khi có khách đặt hàng, bạn mất cả tiếng để tìm. Hoặc khi kiểm kê hàng hóa thì mất vài ngày để kiểm kê thay vì vài tiếng.

Trên đây chỉ là 2 ví dụ về việc sắp xếp hàng hàng KHÔNG khoa học dẫn tới.

Bạn nên đầu tư thời gian và công sức ban đầu để tổ chức lưu trữ hàng tồn kho một cách khoa học.

Mỗi khi cần lấy 1 mặt hàng bất kỳ bạn sẽ biết nó ở đâu để lấy trong nháy mắt.

  • Tiền

Khi khách hàng phải chờ đợi quá lâu để lấy hàng, họ có thể sang mua của đối của bạn.

Hoặc đơn giản như ví dụ sau, bạn mong muốn 1 ngày bán 100 đơn.

Hiện tại mỗi ngày (8 tiếng) chỉ bán được tối đa 40 đơn do mất thời gian tìm hàng (bình quân 10 phút 1 đơn)

Như vậy để bán 100 đơn hàng bạn phải tuyển thêm 1.5 lượng nhân sự để đáp ứng nhu cầu bán tăng thêm 1.5 lần.

Hoặc 1 cách khác là tổ chức hàng hóa tốt hơn và ứng dụng công nghệ để không phải tăng nhân sự vẫn đáp ứng được.

Đồng nghĩa với việc thời gian bình quân để tìm hàng giảm xuống: 4.8 phút/ 1 đơn.

Với thành công trên bạn đã tiết kiệm được rất nhiều tiền: Doanh thu bị mất, Tiết kiệm chi phí quản lý, kho bãi…

Như bạn thấy trong ví dụ trên, nếu năng lực của doanh nghiệp bạn bị lãng phí quá nhiều bạn sẽ không thể nắm bắt các cơ hội để phát triển.

Thời đại công nghệ thông tin, thời gian là vàng bạc.

Hãy thay đổi để phát triển nhé bạn.

3. Kiểm kê tồn kho hàng hóa định kỳ thường xuyên

Có nhiều lý do để người ta biện hộ cho việc không kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên

  • Kho bãi bừa bộn
  • Sổ sách giấy tờ nhiều khuất tất
  • Lười
  • Không có nhân lực
  • ….

Kiểm kê hàng hóa tồn kho được coi là một việc cực kỳ quan trọng, đóng vai trò lớn trong việc kiểm soát thất thoát hàng hóa

  • Kiểm soát hàng hỏng hàng lỗi,
  • Hàng bị méo mó, hỏng trong quá trình vận chuyển,
  • Hàng quá date, hàng cận date….

Đây được đánh giá là công việc then chốt cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Giúp bạn lên kế hoạch đẩy hàng bán, tiêu thụ hàng tồn kho quá lâu một cách dễ dàng.

Từ đó vòng quay hàng tồn kho lớn hơn, mang lại nhiều nhiều lợi nhuận hơn cho DN.

4. Đào tạo nhân viên thường xuyên

Bạn là chủ doanh nghiệp, không phải là người vận hành toàn bộ hệ thống.

Nếu nhân viên của bạn không đủ năng lực:

  • Kiểm soát hàng hóa
  • Sử dụng phần mềm, công cụ quản lý

Doanh nghiệp của bạn sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều khi đội ngũ nhân sự không đủ năng lực.

Đây là 1 trong các cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả mà nhiều doanh nghiệp bỏ qua.

Sau khi đọc bài viết này bạn hãy dành thêm thời gian để đào tạo nhân sự của mình nhé.

Hoặc ít nhất là tạo điều kiện để họ học hỏi các kỹ năng cần thiết.

5. Sử dụng phần mềm là cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất

Quản lý sổ sách giấy:

  • Mất thời gian ghi chép hàng hóa, số lượng bằng tay
  • Tốn thời gian tìm mã hàng chính xác để viết
  • Viết không cẩn thận hoặc khi có đông khách dễ bị sai
  • Năng suất bán kém khi mất nhiều thời gian để bán 1 đơn hàng
  • Xem báo cáo tổng hợp kết quả bán hàng mất thời gian
  • Muốn tra cứu xem khách mua gì, nợ bao nhiêu thực sự quá khó khăn

Quản lý bán hàng, kho trên phần mềm:

  • Lọc mã thông minh như google giúp bạn nhập nhanh và chính xác
  • Xem báo cáo đầy đủ thông tin tại mọi thời điểm trong nháy mắt
  • Tra cứu lịch sử bán hàng và tồn kho bất kỳ mặt hàng nào tại bất kỳ thời điểm nào dễ dàng.

… Và rất nhiều lợi ích khác khi bạn dùng phần mềm quản lý kho, bán hàng.

Bạn có thể xem bài Đánh giá TOP PHẦN  MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG trực tiếp trên Danhgia.pro.vn

Hoặc tải các mẫu FILE EXCEL quản lý kho, bán hàng tại đây

Nếu có thắc mắc nào, bạn gửi mail tới: danhgia.pro.vn@gmail.com

Xin cảm ơn,

Review Expert.

  • Add Your Comment

    Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.